La Secretaría de la Academia proporciona un completo servicio a los alumnos, para realizar todos aquellos trámites burocráticos o administrativos que precisan durante su estancia. Desde la residencia hasta la gestión de inscripción en competiciones y la organización de sus viajes.

Asimismo, ofrece un servicio de custodia de documentos y dinero que funciona como un pequeño banco interno al que los alumnos pueden acceder siempre que lo necesitan, eliminando el riesgo de pérdidas.